Trámite para solicitar la Certificación de Calificaciones

notascertificadas-g-131113

Tips que debes tener en cuenta al  tramitar la Certificación de Calificaciones.

  • Recuerde que la Solicitud se debe hacer por el plantel donde cursó estudios si está funcionando, si el mismo está cerrado o en cualquier otro caso, en la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa correspondiente.
  • Ten presente que la planilla la llenas una vez te hayan recibido los documentos.
  • Es muy importante recordar que las notas certificadas deben estar en el nuevo formato vertical.
  • Si no tienes las notas en el formato nuevo no vayas pues perderás el viaje, salvo que tu centro educativo haya sido cerrado o no posean los documentos. (solo aplica para los graduados antes del 2010).
  • En caso que no poseas las notas en el formato nuevo y el centro esté cerrado es vital que lleves una copia de las notas que tengas. Eso ayuda en el proceso.
  • Debes llevar los originales.
  • Si vas a procesar autenticación de título y certificación de notas, solo debes llevar una carpeta y una copia de cada documento.
  • Debes hacerle seguimiento al trámite asistiendo cada mes.
  • Evita llevar documentos ilegítimos.
  • Es vital ir de buen humor y tener paciencia pues el trato no es el mejor.

Asiste solo cuando te toque por tu último número de cédula pues no te atenderán:

  1. Lunes 1 y 6
  2. Martes 2 y 7
  3. Miércoles 3 y 8
  4. Jueves 4 y 9
  5. Viernes 5 y 0
  • Ten presente que si  vas a enviar a  un autorizado debe ser por el número de cédula del titular.
  • Este trámite es vital para cursar estudios a nivel universitario, graduarte o legalizar documentos.
  • En caso de ser naturalizado anexar copia de la Gaceta Oficial donde aparece Naturalizado (VENEZOLANO).
  • El trámite es gratuito.
  • Si vas a introducir los documentos o revisar el estatus, asiste entre las 8am y las 11am. Acércate en las tardes solo para solicitar información.
  • Recuerda la cantidad que debes cancelar en timbres son 0,3 unidades tributarias para cada hoja de notas certificadas.
  • Ten presente que la cantidad que debes cancelar en timbres son 0,3 unidades tributarias para el título una vez autenticado.

 

Requisitos oficiales que debe llevar al momento de tramitar la Certificación de Calificaciones.

  • Planilla de solicitud.

  • Fotocopia Ampliada y Legible de la Cédula de Identidad

  • Original y Copia de la certificación de Calificaciones.

  • Fotocopia de la partida de nacimiento.

  • Carpeta amarilla oficio.

  • En caso de no poder asistir personalmente llevar autorización simple y copia de la cédula de ambas partes.