Trámite para solicitar el transporte aéreo internacional en el Cencoex

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Tips que debes tener en cuenta al  tramitar la solicitud para el transporte aéreo internacional en el Cencoex:

  • Recuerda que debes haberte registrado como persona jurídica.
  • Cada organización o usuario se deberá registrar en el sistema solo una vez.
  • En algunos casos exigirán el documento constitutivo (en original y copia) y el Registro Información Fiscal más las dos últimas declaraciones del Impuesto sobre la Renta (ISLR), las retenciones del ISLR y las declaraciones del IVA.
  • Ten presente que el operador bancario está en la obligación de verificar en el SENIAT el número de certificado que se encuentra en la declaración del tributo para verificar que se hizo el pago.
  • Providencia Nº 124 mediante la cual se establecen los requisitos y el trámite para la Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) destinadas a las empresas de transporte aéreo internacional, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.122 Extraordinario de fecha 23 de enero de 2014.
  • Manual de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos.
  • Manual de Normas y Procedimientos para interponer Recurso de Reconsideración.
  • Recuerda que para mayores detalles puedes revisar en la página de Cencoex.

 

Requisitos oficiales que debe llevar al momento de tramitar la solicitud para el transporte aéreo internacional en el Cencoex.

  • Ingresar al portal de Cencoex.

  • Presentar al operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrónicos más los recaudos:

  • Original del Acta de Consignación de Documentos. FORMACADIVI 370- 02

  • Original de la Planilla “SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACION DE ADQUISICION DE DIVISAS DESTINADA A LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO INTERNACIONAL” (RUSAD-011), fechada, firmada y sellada por el Representante Legal de la empresa.

  • Original de la Planilla “DECLARACION JURADA RELACION DE INGRESOS, COSTOS, GASTOS E IMPUESTOS” (RUSAD-011a).

  • Original del Detalle de la Planilla “DECLARACION JURADA RELACION DE INGRESOS BRUTOS” (RUSAD-011b), fechada, firmada y sellada por el Representante Legal de la Empresa.

  • Copia de Acta Constitutiva y Actas de Asambleas en caso de cualquier modificación, debidamente presentadas ante el Registro Mercantil correspondiente.

  • Copia del Registro Único de Información Fiscal (RIF) vigente de la empresa.

  • Copia ampliada de la Cedula de Identidad del Representante Legal de la Empresa o del Pasaporte vigente.

  • Copia de Documento público que acredite la representación legal de la empresa.

  • Copia del permiso para operar, mantener oficina de representación o agencia en el país, emitido por el Instituto Nacional de Aeronáutica (INAC).

  • Original del Balance de Comprobación correspondiente al periodo a remesar, elaborado por un Contador Público independiente, visado en el Colegio de Contadores correspondiente, con su respectivo Dictamen .

  • Copia de la Planilla de Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado correspondiente al periodo a remesar.

  • Copia del Libro de Ventas correspondiente al período a remesar, el cual refleje la fecha de realización o de impresión, subtotalizando las ventas de boletos y las cargas por puntos, oficinas o sucursales.

  • Copia del Libro de Compras correspondiente al período a remesar, el cual refleje la fecha de realización o de impresión.

  • Copia de los Reportes Billing and Settlemente Plan (BPS), emitidos por la International Air Transport Association (IATA), correspondiente al período a remesar.

  • Copia de los Reportes Cargo Accounts Settlement System (CASS), con sus respectivas facturas, emitidos por la International Air Transport Association (IATA), correspondiente al período a remesar.

  • Copia del Reporte de Venta Directa, correspondientes al período a remesar, subtotalizado por puntos, oficinas o sucursales.

  • Copia del Reporte de Carga Directa, correspondiente al período a remesar, subtotalizado por puntos, oficinas o sucursales.

  • Copia del Reporte de las Tasas Extranjeras por Ventas Directas, correspondientes al período a remesar, subtotalizado por puntos, oficinas o sucursales.

  • Copia del Documento donde se refleja la transferencia se las divisas correspondientes a la última solicitud aprobada (Mensaje SWIFT), con sello húmedo del operador cambiario autorizado.

  • Original de Informe detallado donde manifieste las razones especificas por las cuales se generó́ un aumento de la remesa del periodo requerido con respecto al mismo período del año anterior, firmado por el Representante Legal de la empresa, con sus respectivos anexos y soportes demostrativos.

  • Original de la carta explicativa donde manifieste las razones por las cuales realizó la solicitud de la remesa luego de haber transcurrido tres meses con respecto al período requerido, firmada por el representante Legal de la empresa, con sus respectivos anexos y soportes demostrativos.

  • Original de la Carta explicativa donde manifieste las razones por las cuales dejó de solicitar la remesa del período anterior, firmada por el Representante Legal de la empresa, junto al Balance de Comprobación de dicho período, elaborado por un Contador Público independiente, visado en el Colegios de Contadores correspondiente, con su respectivo Dictamen.

  • Cualquier otro documento que considere necesario o que requiera la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).