Trámite para solicitar Divisas para Seguros y Reaseguros en el Cencoex

Tips que debes tener en cuenta al  tramitar  la solicitud de Divisas para Seguros y Reaseguros en el Cencoex:

  • Recuerda haberte registrado como persona jurídica.
  • Cada organización o usuario se deberá registrar en el sistema solo una vez.
  • En algunos casos exigirán el documento constitutivo (en original y copia) y el Registro Información Fiscal más las dos últimas declaraciones del Impuesto sobre la Renta (ISLR), las retenciones del ISLR y las declaraciones del IVA.
  • El operador bancario está en la obligación de verificar en el SENIAT el número de certificado que se encuentra en la declaración del tributo para verificar que se hizo el pago.
  • Adjudicación de divisas para empresas de seguros o de reaseguros constituidas y domiciliadas en la República Bolivariana de Venezuela, siempre y cuando sea para el pago de:
  • Primas de reaseguro o de retrocesión a favor de empresas de reaseguros extranjeras, por contratos de reaseguros o de retrocesión de tipo facultativo.
  • Siniestros a favor de empresas de seguros o de reaseguros extranjeras que actúen como cedentes en contratos de reaseguros o de retrocesión de tipo facultativo.
  • Saldos a favor de reaseguradores o de retrocesionarios extranjeros, por contratos de reaseguros o de retrocesiones proporcionales o no proporcionales de tipo automático.
  • Saldos a favor de empresas administradoras de siniestros de salud en el exterior, por contratos de servicios con ocasión a contratos de seguros suscritos en el territorio nacional que amparen siniestros ocurridos en el exterior.
  • Saldos a favor de empresas prestadoras de servicios en el exterior, por contratos de prestación de servicios con ocasión a contratos de seguros suscritos en el territorio nacional que amparen siniestros ocurridos en el exterior.
  • Reembolsos derivados de contratos o convenios de asistencia recíproca, a favor de empresas aseguradoras extranjeras, en caso de Pólizas de Seguro de Responsabilidad
  • Civil para el Transporte por Carretera Internacional, en el marco de los Convenios Internacionales celebrados válidamente por la República Bolivariana de Venezuela.
  • Asimismo, se establece la documentación que deben remitir a la Superintendencia de Seguros
  • Providencia conjunta Nº 082 mediante la cual se establecen los requisitos y trámites para la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas a las Operaciones Propias de la Actividad Aseguradora, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.799 de fecha 30 de octubre de 2007.
  • Manual de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos.
  • Manual de Normas y Procedimientos para interponer Recurso de Reconsideración.
  • Mayores detalles en  la página de Cencoex.

Requisitos oficiales que debe llevar al momento de tramitar la solicitud de Divisas para Seguros y Reaseguros en el Cencoex.

Presentar al operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrónicos más los recaudos:

Requisitos Básicos: 

Previamente el solicitante debe haber consignado ante la Superintendencia de Seguros (SUDESEG), los siguientes documentos actualizados para el momento de la solicitud de la Opinión Técnica:

  • Información Financiera Mensual.

  • Formulario Margen de Solvencia.

  • Encuesta Cualitativa.

  • Información y Formularios (Modelos) de Reaseguro.

  • Información relativa a los Contratos de Seguros que celebren o renueven los Órganos de la Administración Pública Central, los Institutos Autónomos, las Empresas del Estado, las Sociedades en las cuales las Empresas del Estado posean al menos el 50% de las acciones y las Fundaciones constituidas por los Entes Públicos.

  • Cualquier otra información de carácter general o particular solicitada por la Superintendencia de Seguros (SUDESEG), que se requiera a los fines de verificar la situación económica o financiera de la empresa solicitante.

  •  La planilla obtenida por medios electrónicos.

  •  El Original de la Opinión Técnica, salvo en los casos en los cuales la solicitud de autorización se refiera al pago de la segunda o siguientes cuotas correspondientes a un mismo contrato de reaseguro o de retrocesión de tipo facultativo o no proporcional de tipo automático y un mismo período, en el marco de lo indicado en el artículo 19 de esta Providencia.

  •  Copia del Expediente Administrativo, debidamente sellado y certificado por la Superintendencia de Seguros (SUDESEG), que se utilizó como soporte para la emisión de la Opinión Técnica.

  • Copia de la planilla de la Forma 14 del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), cuando corresponda.

  • Copia del documento que certifique la realización efectiva del pago en moneda extranjera (Mensaje SWIFT), de la última solicitud aprobada, correspondiente al mismo contrato. En el caso que la solicitud se realice por primera vez para ese contrato deberá consignar copia de los documentos que certifiquen la realización efectiva del pago en moneda extranjera (mensaje swift) correspondiente a la última solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas aprobada por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

  • Para demás recaudos revisar la providencia 082.