Requisitos para solicitar la apostilla y legalización de diplomados

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Tips que debes tener en cuenta al momento de realizar la solicitud  para realizar la apostilla y legalización de diplomados:

  • Este trámite no tiene nada que ver con el Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria Ciencia y Tecnología. No importa si el diplomado lo hiciste en una universidad (pública o privada).
  • Haz esto por cada diplomado y evitar englobarlos todos en un mismo documento. Eso solo te podría traer inconvenientes.
  • Ten en cuenta que hay países donde los diplomados tienen peso o aval y en otros no.
  • Recuerda que ahora en las Notarías Públicas y en los Registro Principales ya no te piden los timbres fiscales. Ahora los pagas al momento de cancelar la planilla que te emiten.
  • Haz esto por cada diplomado y evita englobarlos todos en un mismo documento. Eso solo te podría traer inconvenientes.
  • Recuerda llevar sencillo porque posiblemente debes sacar fotocopias.

1er paso – Notariarlo

  • Lo primero que deberás tener es un documento donde bajo fe de juramento y con fines legales que te interesan surtan efectos en el extranjero, le notifiques al notario que realizaste un diplomado. Deberás especificar el nombre del diplomado, la duración en horas, el tiempo en que lo hiciste (mencionar los meses o años) así como la institución donde lo realizaste. Y cualquier otro dato que creas que sea de interés/importancia.
  • Llévate y anexa todos los papeles que respalden o avalen tu diplomado: certificado o diploma, programa, notas, etc.
  • Al momento de ir a la notaría deberás llevarte todos los papeles tanto en original como en copias para que el notario los pueda confrontar.
  • El costo dependerá de la cantidad de folios y si lo quieres habilitado o normal.
  • Te recomendamos que lo lleves a una notaría en el mismo estado o entidad donde realizaste el diplomado. Esto con miras a evitarte problemas a futuro o con el Registro Principal.

2do paso – Legalizarlo

  • Una vez tengas notariado tu documento deberás legalizarlo en el Registro Principal.
  • Lo recomendable es que acudas al Registro Principal de la misma entidad donde notarizaste el documento. Esto con el fin de evitarte problemas, demoras o mayor inversión de tiempo y dinero.
  • Debes llevarte el documento tal cual como te lo entregaron en la Notaría Pública.
  • En el Registro Principal deberás legalizarlo. El costo dependerá de si lo quieres habilitado o normal.
  • Ahí mismo deberás solicitar la legalización por el SAREN que también tiene un costo adicional. Esto con el fin que en un mismo ente puedas hacer dos trámites y no tener que lanzarte luego a la sede del SAREN en La Castellana.

3er paso – Apostillarlo

  • Solo una vez hayas hecho los pasos 1 y 2, es que puedes llevar tu documento al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores para su respectiva tramitación.
  • Recuerda que según el país de destino el documento será apostillado o legalizado.
  • Deberás llevarte el documento tal cual como se te fue entregado en el Registro Principal.
  • Llevar timbres fiscales equivalentes a 0,4 U.T. y una hoja rayada (las parecidas al papel sellado) o en una hoja blanca tamaño oficio. Esto por cada documento a tramitar.
  • Pueden ser cuatro timbres de 0,1 U.T. cada uno pero deben ser del Gobierno del Distrito Capital.
  • Deberás solicitar tu cita en el sistema del Ministerio.
  • Si no tienes cuenta deberás crearte una.
  • Recuerda que una vez iniciada la sesión deberás cargar tu(s) documento(s) e imprimir dos ejemplares de la planilla que te genera el sistema.
  • Ten en cuenta que las citas las están asignando para el 2016.
  • El día que te toque la cita deberás llevarte las dos hojas impresas, los documentos, los papeles rayados u hojas blancas y los timbres fiscales.

 

Requisitos oficiales que debe llevar al momento de realizar la solicitud para realizar la apostilla y legalización de diplomados.

  • Documento debidamente redactado y visado por un abogado.

  • Diploma y papeles en original y copia que respalden el documento a tramitar.

  • Timbres fiscales.